Politique de base sur la protection des renseignements personnels en télémédecine

Comprend la gestion temporaire des nouvelles infections à coronavirus

1. Nous nous conformerons aux lois, directives et normes concernant la protection des informations personnelles.
2. Nous déterminerons le but de l’utilisation des informations personnelles et les traiterons dans cette plage.
3. Les informations personnelles ne seront utilisées à aucune autre fin, sauf dans les cas suivants.
 3-1 En cas d’obtention du consentement du patient
 3-2 Dans les cas requis par la loi, etc.
 3-3 En cas de fourniture d’informations dans un état où une personne ne peut être identifiée
 3-4 Dans le cas où cela est jugé nécessaire pour protéger la santé, la vie et les biens du patient
4. Nous mettrons en place un système pour gérer les informations personnelles de manière appropriée et nous nous efforcerons d’empêcher la collecte non autorisée, la falsification, la fuite, etc. d’informations personnelles.
*La télémédecine désigne ici à la fois les soins médicaux en ligne et la télémédecine par téléphone.

Traitement des informations personnelles en télémédecine

Enregistrement audio et images
Notre système de soins médicaux en ligne et notre système de soins médicaux de télémédecine par téléphone (mesures temporaires) n’enregistrent pas d’audio ou d’images dans le but de protéger complètement les informations personnelles.

Dossier médical
En ce qui concerne les dossiers médicaux qui sont généralement requis, les progrès sont enregistrés sur la base de l’article 24, paragraphe 1, de la loi sur les médecins et de l’article 5 de la loi sur les soins médicaux. En plus des éléments suivants du dossier médical stipulés dans le règlement d’application de la loi sur les médecins, nous enregistrons les éléments que les médecins jugent nécessaires et les utilisons pour la gestion de la santé des patients.
1. Adresse de la personne qui a reçu le traitement médical
2. Nom
3. Sexe, âge, symptôme majeur, nom d’une maladie et méthode de traitement (prescription)
4. Date du traitement médical

Partage d’information
Nous ne partagerons pas d’informations avec des sociétés ou des individus autres que notre société médicale. Afin de fournir des services médicaux appropriés aux patients, si la clinique de consultation initiale et la clinique de télémédecine sont différentes au sein du groupe Geneikai (entre la Shinjuku West Clinic et la Shibuya West Clinic), nous nous renseignerons avec le consentement du patient. augmenter. Bien que nous n’utilisions pas de dossier médical électronique unifié à l’hôpital, nous allons acquérir et partager des informations médicales et fournir des soins médicaux en coopération les uns avec les autres en tant que groupe Geneikai. Dans les soins médicaux en ligne, il est partagé lorsque l’inscription est approuvée par le premier serveur (Shinjuku West Clinic) ou le deuxième serveur (Shibuya West Clinic) Women’s Healthcare, vous pouvez donc sélectionner le serveur que vous souhaitez voir au moment de la réservation.

Télémédecine et soins médicaux en ligne par téléphone (commun à la visite initiale et de retour)
A reçu une notification du ministère de la Santé, du Travail et du Bien-être concernant la “gestion temporaire des frais médicaux liés aux nouvelles infections à coronavirus”, et dans la perspective de prévenir la propagation des nouvelles infections à coronavirus, les patients qui ont besoin d’un examen médical régulier les patients atteints de maladies chroniques sont autorisé à obtenir des soins médicaux en ligne, à la discrétion du médecin. Nous avons donc commencé le traitement médical par téléphone en réponse au fait que nous pouvons gérer l’envoi d’informations de prescription en utilisant le téléphone ou d’autres équipements de communication d’informations.
*Cette opération est temporaire, elle peut donc changer en fonction de la situation.

En ce qui concerne la mise en œuvre d’un traitement médical par téléphone ou matériel d’information et de communication dès le premier examen médical, dans le cas où un patient demande un traitement médical par téléphone, etc., le médecin de l’établissement médical qui a reçu la demande de traitement médical peut diagnostiquer et prescrire à dans la mesure où elles sont médicalement possibles sous la responsabilité du médecin concerné par un traitement médical utilisant le téléphone ou les moyens d’information et de communication.
*Le groupe Geneikai auquel il est fait référence ici est Shinjuku West Clinic, Shibuya West Clinic et Women’s Healthcare Online.

*Cette page est une traduction. La version japonaise originale est prioritaire.